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策劃發布會活動的三大要素:主題、宣傳及環節

時間:2020-04-14?? 點擊:??來源:發布會活動公司
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    一場發布會活動,少則來幾十人,多則上千人,但我們花大力氣去做,是希望它的影響力能達到千萬人,而很多時候,我們只是一個去目睹大咖風采的參會者。那如果有一天,老板讓我們自己策劃一場發布會時,我們該怎么辦呢?

    如何做好一場發布會活動,里面的知識真是太多了,今天發布會活動公司先給大家說下策劃發布會活動中的三大要素:主題、宣傳及環節這3個要素直接決定了發布會的檔次和受歡迎程度,因此非常重要。

策劃發布會活動的三大要素

一、發布會主題
    發布會的主題,就好比一篇文章的標題,直接決定大家是否愿意了解這場發布會。而且發布會主題的確定,基本奠定了整個發布會的宣傳大方向,以及需要向目標用戶傳達出的信息。這個主題直接就圈定了,此次發布會我們希望哪部分人來參會。比如我之前負責的一場UC的發布會《你的創作 值得更多》,傳達的意圖非常明顯,我們此次發布會核心宗旨是為了提高自媒體人的創作價值,發布會的核心受眾就是自媒體人。因此這個發布會主題,基本就直接將其他行業我的人排除在外了。

二、發布會的公關宣傳
    這就是狹義上的Communication,請媒體與KOL,為他們準備好需要的Press Kit(新聞稿,活動流程及指南,公司或新產品介紹,有趣的小紀念品,車馬費等)這些是需要在簽到時給到媒體的,不過通常溝通最重要的是“時間節點”,誰也不希望自己的機密提前泄露,特別是在網絡發達的今天,所以現在用softcopy(電子版)的形式發新聞稿(包含了現場照片)比較普遍。

三、發布會活動現場的環節
    發布會活動現場的流程環節設置得是否有趣合理,是能否吸引眾多參會者報名參加以及讓觀眾一直留到最后的重要因素。
    對于一場發布會,我們常見的環節可能有以下幾個部分:領導開場介紹、核心產品演講、嘉賓分享、啟動儀式、圓桌討論和抽獎環節等。根據整個發布會的規模、資源優勢以及側重,一場發布會可以是由其中的一個或者某幾個環節構成。比如之前錘子手機的新品發布會,基本就是羅老師的單口相聲表演,兩三個小時從頭講到尾,全部介紹新品手機。因為羅老師獨特的的人格魅力,大家仍會把這場發布會聽得津津有味。有的發布會因為全程沒什么亮點,可能發布會還沒過半,會場就空了一大半。

    每個行業都會舉辦發布會活動,但是每一個行業發布會活動都有各自行業獨有的魅力和情懷,但說到這些發布會成功背后的共性,以上三點很重要。

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